Archiviste H/F

Publiée le 12/09/2022

Actualisée le 15/09/2022

Quelles seront vos missions ?

Au sein du Greffe, vous interviendrez en appui aux services judiciaires et extra-judiciaires et en lien direct avec les experts des 2 services.

Vos missions principales (non exhaustives) seront :

  • La gestion administrative des flux entrants et sortants de courrier ;
  • Le pilotage et la réalisation du classement et de l’archivage légal des services ;
  • Le pilotage et la réalisation de la numérisation des services, le traitement des réquisitions (délivrances extrait K-bis, copies d’actes…) correspondance avec le casier judiciaire ;
  • La délivrance des services rendus aux professionnels (paraphes des registres légaux d’assemblées, clés de certification électronique…) ;
  • La gestion des contacts, des fournitures et des badges d’accès de l’équipe ;
  • La gestion des calendriers du greffe (audiences, salles et mises à jour sur site internet) et du Greffier (rendez-vous, congrès, séminaires…).

Missions évolutives en fonction des compétences et motivations. Temps partiel possible.

Quel est votre profil ?

Pour cette opportunité, nous recherchons une personne ayant une expérience réussie dans une fonction similaire ou proche (archivage, documentaliste, bibliothécaire…).

Nous étudierons les candidatures de personnes ayant une expérience dans l’assistanat administratif et ayant des qualités fortes en adéquation avec l’opportunité proposée : rigueur, précision, sens du soin apporté au travail…

Au-delà, nous recherchons une personne soucieuse d’intégrer une équipe et de se mettre à son service dans un but d’efficience collective.

Pourquoi intégrer cette entreprise ?

Vous interviendrez dans une entreprise à taille humaine sur une création de poste.

Vous interviendrez dans un environnement vivant et fortement lié à l’évolution de la vie des entreprises (création, modification, fin…). Ce lien direct avec l’économie donnera du sens à votre quotidien.

Votre fonction et l’ADN  de notre client vous permettra d’être au cœur d’une équipe en lien direct avec l’économie du territoire.

Rémunération

Selon expérience

En résumé :

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